You are currently viewing Простой способ организовать идеи в 2022 году

Простой способ организовать идеи в 2022 году

Собери свои идеи

Если вы используете бумаги и заметки при мозговом штурме, лучше всего иметь центральное место для их сбора. Это может быть одна основная записная книжка, в которой вы быстро записываете мысли, прежде чем сортировать их позже. Или вы можете писать на стикерах, которые затем складываются в корзину на вашем столе. Найдите одно место для хранения всех этих идей, когда у вас нет времени правильно их систематизировать.

Выберите вашу систему

Чтобы оставаться организованным, выберите одну организационную систему и придерживайтесь ее. Некоторые общие системы включают хронологическую, алфавитную, числовую или категориальную организацию. Если ваши идеи относятся к неделе или месяцу, когда они написаны, попробуйте хронологическую систему. Или, если ваши идеи должны быть разделены клиентом или проектом, к которому они относятся, создайте систему с разными категориями или разделами для каждой из них.

Сортировка и маркировка

Пришло время заняться организацией! Отсортируйте свои документы и сгруппируйте их в зависимости от выбранной вами системы. Затем возьмите несколько вкладок-разделителей или органайзеры для папок. Вы можете найти отличные варианты на https://legalsupply.com/legal-tabs/blank-tabs/. Пометьте каждую вкладку, поместите их в папку или скоросшиватель и поместите листы в нужные участки. Это упростит поиск ваших ярких идей позже.

Оцифруйте свои идеи

Хотя это может занять дополнительное время, оцифровка ваших бумажных копий может укрепить вашу организационную систему. И если вы часто используете свои идеи на компьютере (например, для отправки клиенту или для ссылки при наборе текста), оцифровка их стоит дополнительных действий. Для оцифровки требуется сканер или камера смартфона. Оттуда процесс прост: отсканируйте или сфотографируйте бумагу, сохраните ее с легко запоминающимся именем и сохраните в цифровом файле, аналогичном вкладкам физического разделителя, которые вы используете в своей папке или подшивке. . Теперь вы можете находить цифровые версии своих идей и заметок со своего компьютера или телефона!

Регулярно убирайте беспорядок

Если идея устарела или перестала быть полезной, обязательно избавьтесь от нее и выбросьте или удалите из своих файлов. Таким образом, вы можете продолжать систематизировать свежие мысли без излишней громоздкости. Если какие-либо документы содержат личную или конфиденциальную информацию, измельчите их, прежде чем выбросить.

Организуйте идеи и никогда больше не теряйте ценные записи

Если у вас есть много идей, которые нужно записать, может быть трудно отслеживать их, не теряя клочков бумаги и липких заметок. С помощью этих советов вы можете систематизировать идеи в простой в использовании системе, чтобы ваши вдохновляющие мысли никогда не терялись! Чтобы узнать больше о том, как организовать письмо, обязательно прочтите наши последние статьи и советы по написанию!twitch twitch